Hur exporterar och importerar jag kontakter från Outlook?

Om du har alla dina affärskontakter i Outlook kan du importera dina kontakter via Outlook.

Hur importerar jag kontakter via Outlook från en Windows-dator?

Exportera

1. Öppna Outlook och klicka på "Arkiv" längst upp till vänster.

2. Välj "Alternativ" i den nya menyn och sedan "Avancerat".

3. Klicka sedan på "Exportera" och sedan igen på "Exportera".

4. Ett nytt fönster öppnas nu. På den första sidan klickar du på "Exportera till fil" och sedan "Nästa".

5. Välj "Med teckenavgränsade värden" och klicka igen på "Nästa".

6. I mapparna, välj mappen med kontakterna som du vill exportera och klicka sedan på "Nästa".

7. Välj var du vill spara filen, till exempel på skrivbordet eller i en specifik mapp. (Kom ihåg var du sparar filen, du kommer att behöva den senare!)

8. Om du vill, ändra filnamnet (inte nödvändigt).

9. Klicka på "Slutför".

10. Nu har du laddat ner de valda kontakterna från Outlook till en ny fil.

Importera

1. Du har laddat ner en .csv-fil i steg 10 när du exporterade från Outlook.

2. Gå till Webbtelefonen i My Rinkel.

3. Klicka på den fyrkantiga ikonen längst upp till vänster, bredvid kugghjulet.

4. Klicka på "Outlook".

5. Dra eller välj den .csv-fil du exporterade från Outlook.

6. Klicka på den gröna knappen "Importera fil".

7. Om importen är framgångsrik ser du en svart rad längst ner med "Importen av kontakter är klar".

Hur importerar jag kontakter via Outlook från min iMac/MacBook?

Observera: För att exportera kontakter från Outlook för Mac kan du inte använda appen. Den exporterar inte i rätt filformat.

Exportera

1. Gå till outlook.office.com och logga in.

2. Klicka till vänster på ikonen med de två figurer för att komma till dina kontakter.

3. Klicka högst upp till höger på ikonen "Hantera".

4. Klicka på "Exportera kontakter".

5. Välj vilka kontakter du vill exportera och klicka sedan på "Exportera".

6. Nu har du laddat ner en .csv-fil med alla dina (valda) kontakter. Den heter oftast "kontakter.csv".

Importera

1. Du har laddat ner .csv-filen i steg 6 när du exporterade från Outlook

2. Gå till Webbtelefonen i My Rinkel.

3. Klicka på den fyrkantiga ikonen längst upp till vänster, bredvid kugghjulet.

4. Klicka på "Outlook".

5. Dra eller välj den .csv-fil du exporterade från Outlook.

6. Klicka på den gröna knappen "Importera fil".

7. Om importen är framgångsrik ser du en svart rad längst ner med "Importen av kontakter är klar".

Sekretess för kontaktuppgifter i My Rinkel

Du är själv ansvarig för att säkra dina data via My Rinkel. Eftersom du kommer att importera flera kontakter i webbmiljön med Rinkel Webphone (genom att synkronisera kontakter från din mobiltelefon eller molntjänst, till exempel), är det viktigt att vara medveten om detta.

Därför rekommenderar vi alltid att du och dina kollegor vänjer er vid att aktivera en skärmsläckare när ni lämnar arbetsplatsen och att alltid låsa er dator med ett lösenord.

Läs mer om vår Integritetspolicy här.