Förbättra din professionella image: Så här lägger du till ditt företagsnummer på din webbplats, i din e-postsignatur och mycket mer!


Rinkel collega Mikaela
Mikaela Bengtson
uppdatera: 22 juli 2024 | lästid: 10 minuter

Hos Rinkel vill vi gärna hjälpa dig att komma igång med ditt nya företagsnummer så att du kan dra nytta av det på bästa sätt. Det är mycket viktigt att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade på alla dina digitala plattformar, eftersom detta säkerställer smidig kommunikation mellan dig och dina kunder. I denna guide visar vi hur du kan ändra eller lägga till ditt företagsnummer på din webbplats, e-postsignatur och mer. Dessutom visar vi hur du kan göra ditt nummer klickbart, så att dina kunder kan nå dig med ett klick. Låt oss se till att dina kontaktuppgifter hjälper dig framåt.

Uppdatering av ditt företagsnummer på din webbplats

Att lägga till ditt Rinkel-nummer på din webbplats är ett bra sätt att säkerställa att kunderna enkelt kan nå dig. Så här gör du:

  1. Logga in på ditt CMS: Gå till backend av din webbplats. Detta kan vara WordPress, Wix, Squarespace eller någon annan plattform som du använder.
  2. Gå till kontaktsektionen: Gå till den del av din webbplats där ditt nuvarande telefonnummer finns, eller om du inte har ett telefonnummer ännu, gå till den plats där dina andra kontaktuppgifter finns. Detta är vanligtvis i header, footer eller en särskild kontaktsida.
  3. Redigera kontaktinformationen: Klicka på redigeringsknappen för att ändra uppgifterna. Ersätt ditt gamla nummer med ditt nya Rinkel-nummer, eller lägg till ditt Rinkel-nummer till dina kontaktuppgifter.
  4. Spara dina ändringar: Se till att spara uppdateringarna så att ditt nya nummer visas live på din webbplats.

Hur gör du ditt företagsnummer klickbart på din webbplats?

Genom att göra ditt telefonnummer klickbart kan besökare ringa dig direkt med ett klick. Såhär gör det:

  1. Lägg till koden på din webbplats: Ersätt telefonnumret i koden med ditt företagsnummer och lägg till HTML-koden som en hyperlänk överallt där ditt telefonnummer visas på din webbplats.

  2. Spara och testa: Spara ändringarna och testa länken. Öppna din webbplats på din telefon och klicka på telefonnumret för att se om det fungerar.

Genom att följa dessa steg ser du till att dina kunder enkelt kan nå dig via din webbplats. Att uppdatera dina kontaktuppgifter är ett enkelt men effektivt sätt att behålla professionell kommunikation.

Förbättra din e-postsignatur

Förutom din webbplats är även din e-post en viktig plats att lägga till ditt företagsnummer. Så kan kunder och kollegor enkelt nå dig. Så här fungerar det:

  1. Öppna dina e-postinställningar: Gå till inställningarna för din e-postleverantör (som Gmail, Outlook eller en annan tjänst).

  2. Hitta sektionen för signaturer: Leta upp signaturinställningarna i ditt e-postkonto. Detta finns vanligtvis under inställningar, preferenser eller i inställningarna för ett nytt e-postmeddelande.

  3. Redigera din signatur: Lägg till ditt nya Rinkel-nummer i din befintliga signatur. Det är bäst att placera det under ditt namn och din befattning för god synlighet. Har du ingen e-postsignatur ännu? Detta är ett bra tillfälle att skapa en och lägga till ditt företagsnummer! Ange ditt för- och efternamn, din webbplats, ditt företagsnummer och din e-postadress.

  4. Spara dina ändringar: Se till att spara den uppdaterade signaturen så att den visas i alla dina framtida e-postmeddelanden.

Gör ditt företagsnummer klickbart i dina e-postmeddelanden

För att göra ditt telefonnummer klickbart i din e-postsignatur, följ dessa steg:

  1. Välj rätt stil: Skriv in telefonnumret i signaturredigeraren precis som du vill att det ska visas.

  2. Lägg till en hyperlänk: Markera telefonnumret och använd sedan hyperlänksalternativet (vanligtvis representerat av en kedjeikon) för att lägga till en länk.

  3. Tillämpa och spara: Tillämpa hyperlänken och spara dina ändringar. Nu, när någon klickar på ditt företagsnummer i ett e-postmeddelande, startas ett samtal direkt.

Att förbättra din e-postsignatur är ett enkelt steg som kan göra stor skillnad i hur du kommunicerar med kunder och kollegor.

Andra ställen där du kan uppdatera ditt företagsnummer

Att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade på alla plattformar säkerställer att dina kunder och kollegor alltid kan nå dig. Förutom din webbplats och e-postsignatur, här är några andra viktiga platser att uppdatera ditt Rinkel-nummer på.

Sociala medier

LinkedIn:
Gå till din LinkedIn-profil och klicka på pennikonen för att redigera dina kontaktuppgifter. Lägg till ditt företagsnummer där.

Facebook:
Gå till din profil och klicka på "Info", välj sedan "Kontakt- och grundläggande information". Ange ditt företagsnummer i rätt fält.

Instagram:
Om du har en företagsprofil på Instagram, gå till "Redigera profil" och sedan till "Kontaktalternativ". Här kan du lägga till ditt företagsnummer och bestämma hur kunder kan kontakta dig: via direkt samtal eller textmeddelande.

Genom att uppdatera dina kontaktuppgifter på dessa plattformar gör du det enkelt för dina kunder och kollegor att nå dig.

Online kataloger och listningar

Google Business-profil:
Logga in på din Google Business-profil, klicka på "Info" i menyn och uppdatera ditt telefonnummer.

Visitkort och tryckt material

Visitkort:
Se till att ditt nya Rinkel-nummer finns med på alla dina visitkort. Detta säkerställer att alla som har ditt kort enkelt kan nå dig.

Tryckta broschyrer och flyers:
Kontrollera allt tryckt material som du delar ut till kunder och uppdatera det med ditt nya kontaktnummer.

Varför det är viktigt att hålla reda på dina kontaktuppgifter

Att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade på alla plattformar är avgörande för att bibehålla professionell kommunikation och se till att dina kunder alltid kan nå dig. Här är några viktiga anledningar till varför detta är viktigt:

  • Förbättrad tillgänglighet
  • Ökad professionalitet
  • Strömlinjeformad kommunikation
  • Ökad trovärdighet

Att uppdatera dina kontaktuppgifter med ditt nya företagsnummer är ett enkelt men kraftfullt sätt att säkerställa att dina kunder alltid kan nå dig. Oavsett om det är på din webbplats, i din e-postsignatur eller på sociala medier, förbättrar det att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade din professionalitet och strömlinjeformar kommunikationen. Genom att göra ditt nummer klickbart erbjuder du ett bekvämt sätt för kunder att kontakta dig direkt. Detta lilla steg kan ha stor påverkan på dina kundrelationer och den övergripande framgången för ditt företag.

Vi hoppas att denna guide har hjälpt dig att förstå vikten av att hålla dina kontaktuppgifter uppdaterade och hur enkelt det är att göra detta.