Hur håller du arbete och privatliv åtskilda som företagare? (5 tips)

Kunder som försöker nå dig sent, administrationen som du avslutade på din torsdagskväll och på helgen avslutar du det jobb som blivit liggande. För många företagare och frilansare låter detta förstås väldigt bekant.

Och även om det har varit en evolution från början av ditt företagande, när du var tvungen att sätta allt på spel för att få in försäljning och uppdrag, är frågan nu: vill du att det ska vara så här? Eller att det fortsätter så här?

Hur ser du till att du inte längre bara har arbetsrelaterade samtal vid köksbordet, eller att du måste be om ursäkt under en trevlig kväll för att du blir uppringd av en leverantör eller kund? Eller kanske är du här som en startande företagare och vill ha allt på plats från början: ditt företag ska inte påverka din fritid. Då är denna artikel också för dig!

I båda fallen: läs vidare snabbt.

Det har varit ett viktigt ämne i många år, även om det har ökat de senaste åren. Särskilt om vi tittar på grafen från Google Trends, en rapport som låter dig se hur vissa ord och termer minskar eller ökar i popularitet.

I det här fallet en tydlig ökning sedan de började hålla koll på det 2004!

Det är alltså ett hett ämne. Särskilt nu när distansarbete är ett normalt begrepp på den nederländska arbetsmarknaden, har gränsen mellan privat tid och arbetstid suddats ut för vissa. Dessutom kommer detta i kombination med "Det Nya Arbetssättet".

Som Skepp skriver: Det Nya Arbetssättet är en ny arbetsform som innebär att du arbetar var, när och hur du vill. Med andra ord: Den standardiserade 9-17 försvinner med Det Nya Arbetssättet, och du planerar din dag själv.

Börja din arbetsdag kl 13:00? Eller arbeta från kaféet runt hörnet? Eller kanske är du som mest produktiv på natten och föredrar därför att ta hand om dina e-postmeddelanden kl 23:30.

Det är naturligtvis en trevlig förmån att du kan planera din dag som du vill. Men det kan ytterligare sudda ut din balans mellan arbete och privatliv.

Samtidigt är det oerhört viktigt att kunna sätta bromsen i och säga: inte just nu. För en god balans mellan arbete och privatliv är avgörande för din motivation att arbeta och har stor inverkan på din mentala och fysiska hälsa.

Hur är det så?
Go1 nämner i sin blogg om arbetslivsbalans viktiga punkter:

Personer som försummar sitt privatliv och arbetar mer än 55 timmar per vecka har:

• 1,66 gånger högre risk för depression
• 1,74 gånger högre risk för ångestsyndrom
• 1,3 gånger högre risk för hjärt- och kärlsjukdomar inklusive stroke

Dessutom är kvinnor med partners som arbetar mer än 50 timmar per vecka mindre nöjda med sitt förhållande än kvinnor vars partner arbetar mindre. Familjerelationer och vänskaper lider också av en obalans mellan arbete och privatliv.

Det är verkligen något att tänka på.

Tips: Även ur arbetsgivarens synvinkel: i samma artikel från Go1 som vi tidigare nämnde, står det att för 33% av arbetsmarknaden är en god balans mellan arbete och privatliv det allra viktigaste när man söker ett nytt jobb. Något att ha i åtanke alltså, om du letar efter att utöka ditt team!

Den ideala balansen mellan arbete och privatliv skiljer sig för oss alla. Därför är det så viktigt att testa och se vad som fungerar bra för dig och vad som inte gör det.

Kommunicera med leverantörer, kunder och partners hur ditt arbetssätt är. Ange dina öppettider på din e-handelswebbplats och i dina e-postsignaturer. Men om någon mot förmodan ringer på ditt affärsnummer? Då kan du naturligtvis lugnt berätta för dem att de helst bör ringa före kl. 17:00 nästa gång, till exempel.

Självklart är det sedan också upp till dig att hålla dig till det. Som företagare blir du ofta sporrad att arbeta mycket, för: att inte arbeta innebär ingen omsättning.

Träna dig själv därför att hålla dig till dina gränser, för din mentala och fysiska hälsa är alltför viktig för att förbises.

Och då menar vi inte bara ditt tandläkarbesök. Nej, planera tid för att till exempel göra något med vänner eller familj. Planera en middag med vänner, en spelkväll eller bjud in några vänner när din favoritfotbollsklubb spelar.

Men även när du inte träffar andra, planera till exempel en promenad i din kalender tisdag morgon kl 10:00. På så sätt håller du den tiden ledig och blir påmind om att du måste gå ut i friska luften.

Du gör detta så stort eller litet som du själv vill! Även här beror det på vad du behöver.

Om du vill ha en tydligare arbets- och privatlivsbalans är det inte meningen att du ska arbeta från soffan eller köksbordet. För att göra denna separation större, är det bäst att du förvarar alla dina arbetsrelaterade saker i ett separat rum eller skrivbord.

Och om du inte har utrymmet, försök att hålla fast vid att ha dina arbetsrelaterade saker på en plats. Till exempel vid matbordet, på den där lediga platsen där ingen någonsin sitter.

På så sätt är din arbetsplats verkligen din arbetsplats, och du blir mindre frestad att plocka upp din bärbara dator när du sitter i soffan.

Eller ännu bättre: Arbeta någon annanstans! Många frilansare och små företagare är anslutna till ett flexkontor. Där kan du sitta vid ett skrivbord, nätverka och slappna av - precis som på kontoret. Men utan att behöva hyra en dyr kontorslokal.

Tänk till exempel på CIC Rotterdam, 42Workspace eller UtrechtInc.

På så sätt är det att komma hem, verkligen att komma hem.

Nu när ChatGPT blir alltmer populärt och nya tekniska finesser och prylar släpps varje dag är det viktigt att använda dessa smart. Låt teknologin arbeta för dig! Tänk till exempel på:

Ett automatiskt svar på dina e-postmeddelanden och WhatsApp Business. Ställ in telefontid i kombination med företagsröstbrevlåda på ditt företagsnummer. Du störs inte och dina uppringare informeras artigt om dina arbetstider. Ring och e-posta dina affärsrelationer inte via ditt privata nummer eller Gmail-konto, utan skapa separata företagskonton. Se också till att du inte missbrukar teknologin: att kolla e-post, chatta och ringa på kvällen har aldrig varit enklare nu när allt sker på din mobil. Detta är också en fråga om att träna sig själv.

Människor trivs med rutin.

Experimentera med rutiner och arbetstider som fungerar för dig. Och håll dig sedan till dem. För vissa kan det fortfarande vara från 9 till 5. Men det kan också vara 6:00 till 10:00 och sedan igen från 15:00 till 19:00.

Eller kanske arbetar du inte 8 timmar, men får samma sak gjort på 6 timmar så snart du inser vad som är ditt mest produktiva arbetssätt.

Och i rutinens anda: för vissa är det mycket tydligt att de kan arbeta mest fokuserat på morgonen. Använd det som din starkaste punkt. Till exempel enligt följande:

Använd dina morgnar till att inte svara på e-postmeddelanden eller ringa kunder, utan arbeta med uppdrag som helt enkelt kräver mer fokus från dig. Som att skriva artiklar, hantera din administration eller kunduppdrag. På eftermiddagen planerar du möten, ringer kunder och arbetar med e-post från föregående dag. Eventuellt går du också till möten.

På så sätt får du ut det mesta av dig själv och förlorar inte produktivitet, kreativitet och fokus.

Om jag ser till min egen omgivning av frilansare och företagare, så är den största fördelen ofta också den största nackdelen. Du bestämmer din egen dagordning och du kan ta ledigt när du vill.

Men gör du det verkligen?

Därför ett viktigt tips – ta ut lediga dagar. Du arbetar hårt, så du förtjänar det! Det idealiska sättet att återställa dig själv och helt fokusera på privatlivet.

Nu är det dags att tillämpa dessa tips och tricks! Du vet nu hur oerhört viktigt en god balans mellan arbete och privatliv är, så det är dags att inrätta det som du vill ha det.

Vad är ditt första steg?

Var först med att få reda på nyheterna från Rinkel & följ oss på LinkedIn, Instagram & Facebook! Så missar du inte någon artikel, uppdatering eller annat nytt.