Verbeter je professionele imago: Hoe voeg je je zakelijke nummer toe aan je website, e-mailhandtekening en meer!

Bij Rinkel willen we je graag goed op weg helpen met je nieuwe zakelijke nummer, zodat je er het beste uit kan halen. Het is erg belangrijk om je contactgegevens op al je digitale platforms up-to-date te houden, omdat dit zorgt voor soepele communicatie tussen jou en je klanten. In deze gids laten we je zien hoe je je zakelijke nummer kunt wijzigen of toevoegen aan je website, e-mailhandtekening en meer. Bovendien laten we je zien hoe je je nummer klikbaar kunt maken, zodat je klanten je met één klik kunnen bereiken. Laten we ervoor zorgen dat jouw contactgegevens je verder gaan helpen. 

Het toevoegen van je Rinkel-nummer aan je website is een goede manier om ervoor te zorgen dat klanten je gemakkelijk kunnen bereiken. Hier is hoe je dat doet:

1. Log in op je CMS: Ga naar de backend van je website. Dit kan WordPress, Wix, Squarespace of elk ander platform zijn dat je gebruikt.
2. Ga naar de contactsectie: Ga naar het gedeelte van je website waar je huidige telefoonnummer staat, of als je nog geen telefoonnummer hebt, ga naar de plaats waar je andere contactgegevens staan. Dit is meestal in de header, footer of een speciale contactpagina.
3. Bewerk de contactinformatie: Klik op de bewerkknop om de gegevens te wijzigen. Vervang je oude nummer door je nieuwe Rinkel-nummer, of voeg je Rinkel-nummer toe aan je contactgegevens.
4. Sla je wijzigingen op: Zorg ervoor dat je de updates opslaat, zodat je nieuwe nummer live op je website verschijnt.

Door je telefoonnummer klikbaar te maken, kunnen bezoekers je direct met één klik bellen. Hier is hoe je dat doet:

1. Gebruik een HTML-code: Je kunt een HTML-code toevoegen om je nummer klikbaar te maken. Als wij ons zakelijke nummer 085 06 09 000 klikbaar willen maken, voegen we 'tel:' voor ons zakelijke nummer toe. Het zou er zo uitzien: "tel:+31850609000". Zorg ervoor dat je altijd je landcode (+31 voor NL) voor je telefoonnummer toevoegt.
2. Voeg de code toe aan je website: Vervang het telefoonnummer in de code door je zakelijke telefoonnummer en voeg de HTML-code als hyperlink toe, overal waar je telefoonnummer op je website wordt weergegeven.
3. Opslaan en testen: Sla de wijzigingen op en test de link. Open je website op je telefoon en klik op het telefoonnummer om te zien of het werkt. 

Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je klanten je gemakkelijk via je website kunnen bereiken. Het bijwerken van je contactgegevens is een eenvoudige maar effectieve manier om professionele communicatie te behouden.

Naast je website, is ook je e-mail een belangrijke plek om je zakelijke nummer toe te voegen. Zo kunnen klanten en collega's je gemakkelijk bereiken. Hier is hoe het werkt:

1. Open je e-mailinstellingen: Ga naar de instellingen van je e-mailprovider (zoals Gmail, Outlook of een andere dienst).
2. Vind de handtekeningsectie: Zoek de handtekeninginstellingen in je e-mailaccount. Dit vind je meestal onder instellingen, voorkeuren of in de instellingen van een nieuwe e-mail. 
3. Bewerk je handtekening: Voeg je nieuwe Rinkel-nummer toe aan je bestaande handtekening. Het beste is om het onder je naam en functietitel te plaatsen voor goede vindbaarheid. Heb je nog geen e-mailhandtekening? Dit is een goed moment om deze aan te maken en je zakelijke nummer toe te voegen! Vermeld je voor- en achternaam, website, zakelijk nummer en je e-mailadres.
4. Sla je wijzigingen op: Zorg ervoor dat je de bijgewerkte handtekening opslaat, zodat deze in al je toekomstige e-mails verschijnt.

Om je telefoonnummer klikbaar te maken in je e-mailhandtekening, volg je deze stappen:

1. Kies de juiste style: Typ in de handtekeningeditor je telefoonnummer zoals je wilt dat het wordt weergegeven.
2. Voeg een hyperlink toe: Markeer het telefoonnummer en gebruik dan de hyperlinkoptie (meestal weergegeven door een kettingpictogram) om een link toe te voegen.
3. Voeg de link toe: In het URL-veld typ je 'tel:telefoonnummer'. Het zou er bijvoorbeeld zo uitzien met ons zakelijke nummer: tel:+31850609000
4. Toepassen en opslaan: Pas de hyperlink toe en sla je wijzigingen op. Nu, wanneer iemand op je zakelijke nummer in een e-mail klikt, start er direct een oproep.

Het verbeteren van je e-mailhandtekening is een gemakkelijke stap die een groot verschil kan maken in hoe je communiceert met klanten en collega's.

Het up-to-date houden van je contactgegevens op alle platforms zorgt ervoor dat je klanten en collega's je altijd kunnen bereiken. Naast je website en e-mailhandtekening, zijn hier nog andere belangrijke plaatsen om je Rinkel-nummer bij te werken.
Social media

• Linkedin: Ga naar je LinkedIn-profiel en klik op het potloodicoon om je contactgegevens te bewerken.
• Facebook: Ga naar je profiel en klik op het "info" gedeelte, selecteer dan "Contact- en basisinformatie." Voer je zakelijke nummer in het juiste veld in.
• Instagram: Als je een zakelijk profiel op Instagram hebt, ga dan naar "profiel bewerken" en vervolgens naar "Contactopties". Hier kun je je zakelijke nummer toevoegen en beslissen hoe mensen contact met je kunnen opnemen: via een directe oproep of tekstbericht.

Online directories en vermeldingen

• Google business profiel: Log in op je Google Business profiel, klik op "Info" in het menu en werk je telefoonnummer bij.

Visitekaartjes en gedrukte materialen: 

• Visitekaartjes: Zorg ervoor dat je nieuwe Rinkel-nummer op al je visitekaartjes staat. Dit zorgt ervoor dat iedereen die je kaart heeft, je gemakkelijk kan bereiken.
• Gedrukte brochures en flyers: Controleer al het gedrukte materiaal dat je aan klanten uitdeelt en werk het bij met je nieuwe contactnummer.

Het up-to-date houden van je contactgegevens op alle platforms is essentieel voor het behouden van professionele communicatie en ervoor zorgen dat je klanten je altijd kunnen bereiken. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom dit cruciaal is:

• Verbeterde toegankelijkheid
• Verhoogde professionaliteit
• Gestroomlijnde communicatie
• Verhoogde geloofwaardigheid

Het bijwerken van je contactgegevens met je nieuwe zakelijke nummer is een eenvoudige maar krachtige manier om ervoor te zorgen dat je klanten je altijd kunnen bereiken. Of het nu op je website, in je e-mailhandtekening of op social media is, het up-to-date houden van je contactgegevens verbetert je professionaliteit en stroomlijnt de communicatie. Door je nummer klikbaar te maken, bied je een handige manier voor klanten om direct contact met je op te nemen. Deze kleine stap kan een grote impact hebben op je klantrelaties en het algehele succes van je bedrijf.

We hopen dat deze gids je heeft geholpen om het belang van het bijhouden van je contactgegevens te begrijpen en hoe eenvoudig het is om dit te doen.