Op vakantie als ondernemer: Hoe doe je dat?

Tijd voor vakantie! Rond deze tijd van het jaar borrelt altijd dezelfde eeuwenoude vraag omhoog: Hoe ga je onbezorgd op vakantie als ondernemer? Helemaal uitstaan, dat is zo ongeveer de “Heilige Graal” waar weinig ondernemers kaas van hebben gegeten.

Maar de vraag is ook: Wil je überhaupt wel helemaal uitstaan? Een stukje relativeren hoort er ook bij: ondernemerschap en vakantie is niet “one size fits all”. Wat voor de een de juiste oplossing is, geldt niet per se ook voor jou.

We nemen je mee en hopen eindelijk antwoord te geven op de eeuwenoude vraag in dit blog artikel: Hoe ga je op vakantie als ondernemer?

Zullen we wedden? Vakanties zijn goed voor ons. Dat is wel bewezen. Meerdere onderzoeken wijzen richting dezelfde conclusie, zoals Cornell University schrijft in een artikel van Evidence-Based Living over het bewijs van vakanties.

Uit deze onderzoeken blijkt dat het nemen van vakanties goed is voor je mentale gezondheid en stemming in het algemeen. Sterker nog, hoe langer je op vakantie gaat, hoe beter. Al doet dat natuurlijk niets onder aan af en toe een weekendje weg pakken.

Ander Nederlands onderzoek toont helaas wel aan dat een aantal weken na terugkomst de voordelen van je vakantie alweer zijn ‘weggesijpeld’. Ze zijn weer terug op hetzelfde niveau al voordat je op vakantie ging.

Maar, en deze is heel interessant, is dat je je blijdschap met tot wel 8 weken(!) kunt verlengen. Hoe? Voorpret! Uit hetzelfde Nederlandse onderzoek blijkt dat voorpret een belangrijke factor is in het verlengen van de effecten van vakantie.

Dus, ja: vakanties heb je nodig. Maar, de ene vakantie is de andere nog niet. Daarom is het ook goed om te relativeren. Hoe ziet jouw ideale vakantie eruit? Wat geeft jou energie? Ben jij meer een genieten-bij-het-zwembad-of-strand, een iedere-dag-er-op-uit, of helemaal-niets-doen type? Of een combinatie misschien?

Want het heeft geen zin om jezelf te verplichten met een cocktail bij het zwembad te zitten, terwijl er een belangrijk moment is op kantoor die dag. Als het jou rust geeft om even in te checken bij je collega’s of alles goed gaat: waarom zou je het dan niet doen?

Dat betekent natuurlijk wel dat je niet gelijk moet gaan managen of ineens die ene meeting bijwonen. Zet je grenzen ook hier. Het belangrijkste van je vakantie is dat ervan geniet. Zorg vooral dat je van je vakantie kunt genieten. Op welke manier dat ook is! Je hebt het nodig.

En die “Heilige Graal” van helemaal uitstaan? Het is aan jou om te bepalen of dat ook wel jouw heilige graal is. Om zo, als ondernemer ook maximaal te genieten van je vakantie.

Iets om over na te denken
De manier waarop jij je vakanties houdt, zet ook een (misschien onbewuste) toon bij je medewerkers. Sta jij helemaal aan? Dan kunnen je werknemers een bepaalde druk ervaren dat ook zij tijdens de vakantie aan moeten blijven staan. Ben jij helemaal uit? Dan zullen je werknemers makkelijker ook uitstaan.

Het heeft hier te maken met een stuk verwachtingsmanagement en communicatie: communiceer jouw verwachtingen helder naar je medewerkers.

En vergeet niet jezelf altijd af te vragen: Moet dit per se nu, of kan dit ook zodra jij of je collega terug is van vakantie? (Bijna alles kan namelijk wel wachten.)

Je geniet al zes weken van je welverdiende voorpret en over twee weken ga je op vakantie. Of: heb je vakantie opgenomen. Vakantie is immers niet per definitie “op vakantie”. Het kan ook gewoon lekker thuis zijn!

Maar goed, over twee weken ben jij weg. Spannend? Het hoeft niet! Behalve natuurlijk de stress of je niets bent vergeten en je niet per ongeluk je paspoort op de wc’s in de luchthaven laat liggen. Dat hoort er toch wel een beetje bij.

Maar oké: zorgeloos op vakantie als ondernemer. Dat begint met een goede voorbereiding. Een aantal rinkelende tips op een rij:

• Zet een automatisch antwoord aan op je e-mail. “Hoi, bedankt voor je mailtje! Ik ben op dit moment op vakantie tot 10 augustus. Na terugkomst zal ik je mail beantwoorden. Kan het niet zo lang wachten? Mail dan mijn collega’s via [email protected]. Zij staan je graag te woord!”
• Werk al je administratie af. Deze spreekt voor zichzelf, toch? Altijd fijn om met een gerust hart op vakantie te gaan, wetende dat dit allemaal is geregeld. (Tip: Check ook even je omzetbelasting. Die moet eind juli ingeleverd zijn.)
• Doe een overdracht. Heb je projecten, of andere zaken die doorlopen tijdens je vakantie? Draag het over aan een collega. Met een overdracht, ook wel een hand-over genoemd, breng je je collega op de hoogte van alle lopende zaken en dingen die (mogelijk) opgepakt moeten worden. Dit doen we binnen Rinkel ook! Het kost even wat voorbereiding, maar dan heb je ook wat.
• Zorg dat iedereen weet wanneer je er niet bent. Communicatie is het sleutelwoord: Als collega’s, partners en klanten weten welke periode je weg bent, kunnen ze eenvoudig bepalen of iets tot die tijd kan wachten of bij je collega aan moeten kloppen.

Maar dan... je telefonie! Zeker met een vast op mobiel oplossing zoals Rinkel niet te vergeten: dadelijk word je alsnog gebeld terwijl je al aan je vierde glas sangria zit.

Oké, eerlijk is eerlijk: we hebben hier in 2020 al een blog over geschreven: Er ging eens een ondernemer op vakantie... Met de 4 beste tips om je telefonie voor te bereiden, zoals het aanpassen van je doorschakeling. Want gaat je collega of compagnon niet op vakantie? Dan kunnen zij de telefoon voor je overnemen in je afwezigheid.

Maar, nog een praktische tip om vervelende verrassingen bij terugkomst te vermijden.

Blijf je telefonisch bereikbaar, bijvoorbeeld voor noodgevallen? Check dan hoe het zit met je roamingkosten. Duur en gevreesd, en zeker de moeite waard om even in te duiken.

Heb je je voorgenomen om helemaal niets aan werk te doen? Dan hoef je je natuurlijk ook geen zorgen over roamingkosten te maken. Tenzij je vanaf Bali dagelijks via je 06-nummer naar je familie thuis wilt bellen. Dat kun je beter via WhatsApp doen.

Hoe je ook geniet van je vakantie en hoe je het gaat indelen: vakantie heb je nodig. Zorg dat je weer helemaal oplaadt, geniet ervan en zorg ervoor dat je met een voldaan gevoel weer terugkomt (ook al willen we daar misschien nog niet aan denken).

Hoe dan ook: communiceer verwachtingen, maak de duur van je vakantie duidelijk en je zult zien dat alles helemaal in orde komt.

Dan rest ons nog een ding: Een hele fijne vakantie toegewenst! Geniet, rust uit en zorg dat je je goed insmeert!