Hoe houd je werk & privé gescheiden als ondernemer? (5 tips)

Klanten die je laat nog proberen te bereiken, de administratie nog even afwerken op je donderdagavond en in het weekend afmaken wat je had laten liggen. Voor veel ondernemers en ZZP’ers klinkt dit natuurlijk ontzettend bekend.

En hoewel het een evolutie is geweest van het begin van je onderneming, toen je alles op alles moest zetten om omzet en opdrachten binnen te halen, is het nu de vraag: wil je wel dat het zo is? Of zo blijft?

Hoe zorg je dat je niet meer aan de keukentafel alleen maar werk-gerelateerde gesprekken hebt, of dat je tijdens een gezellige avond je jezelf moet excuseren omdat je wordt gebeld door een leverancier of klant? Of misschien ben je hier als startende ondernemer en wil je gelijk vanaf het begin alles strak hebben staan: jouw onderneming moet niet jouw privé tijd beïnvloeden. Ook dan is dit artikel voor jou!

In beide gevallen: lees gauw verder.

Het is al jaren een belangrijk onderwerp, al heeft het de jaren een toevlucht genomen. Zeker als we kijken naar de grafiek van Google Trends, een rapport waarmee je kunt zien hoe bepaalde woorden en termen in populariteit af- of toenemen.

In dit geval een duidelijke toename sinds dat ze het in 2004 bijhielden!

Het is een hot topic dus. Zeker nu thuiswerken een normaal begrip is in de Nederlandse arbeidsmarkt, is voor sommigen de grens tussen wat je privétijd is en wat werktijd is vervaagd. Daarbij komt ook de combinatie met “Het Nieuwe Werken”.

Zoals Skepp schrijft: Het Nieuwe Werken is een nieuwe werkvorm wat inhoudt dat je werkt waar, wanneer en hoe je wilt. Oftewel: De standaard 9-5 verdwijnt bij Het Nieuwe Werken en je plant zelf je dag in.

Om 13:00 beginnen aan je werkdag? Of werken vanuit de koffietent om de hoek? Of misschien ben je ‘s nachts op je productiefst en werk je dus het liefst om 23:30 je e-mails weg.

Een fijne bijkomstigheid natuurlijk dat je zelf je dag in kunt delen zoals jij dat wilt. Maar het vervaagt wellicht je werk-privébalans nog meer.

Dat terwijl het enorm belangrijk is om ook jezelf op de rem te kunnen trappen en te zeggen: nu even niet. Want een goede werk-privébalans is cruciaal voor je motivatie om te werken en heeft grote invloed op je mentale en fysieke gezondheid.

Hoe zit dat?
Go1 noemt in haar blog over werk-privébalans belangrijke punten:

Mensen die hun privéleven verwaarlozen en meer dan 55 uur per week werken hebben:

• 1,66 keer hoger risico op depressie
• 1,74 keer hoger risico op angststoornissen
• 1,3 keer hoger risico op hart- en vaatziekten waaronder beroertes

Daarnaast zijn vrouwen met partners die meer dan 50 uur per week werken minder tevreden met hun relatie dan vrouwen waarvan de partner minder werken. Gezinsrelaties en vriendschappen hebben ook te lijden onder een inbalans tussen werk en privé.

Dat hakt er wel in.

Tip: Daarbij ook uit het oogpunt van een werkgever: in hetzelfde artikel van Go1 wat we eerder benoemden, staat dat voor 33% van de arbeidsmarkt een goede werk-privébalans het allerbelangrijkste is tijdens de zoektocht naar een nieuwe baan. Goed om rekening mee te houden dus, als je op zoek bent naar uitbreiding voor je team!

De ieale werk-privébalans verschilt voor ons allemaal. Daarom is het juist zo belangrjik om te testen en te kijken wat voor jou fijn werkt en wat niet.

Communiceer met leveranciers, klanten en partners hoe jouw manier van werken is. Vermeld je openingstijden op je e-commerce website, in je e-mail handtekeningen en mocht er toch onverhoopt iemand bellen op je zakelijke nummer? Dan kun je ze dat natuurlijk gerust vertellen, dat ze de volgende keer idealiter voor 17:00 moeten bellen bijvoorbeeld.

Natuurlijk is het dan ook zaak dat je je eraan houdt. Als ondernemer word je vaak geprikkeld om veel te werken, want: niet werken is geen omzet.

Train jezelf daarom om je aan je grenzen te houden, want je mentale & fysieke gezondheid is veel te belangrijk om in de steek te laten.

En dan hebben we het niet alleen over je tandartsbezoek. Nee, plan tijd in om bijvoorbeeld iets te doen met vrienden of familie. Plan een diner met vrienden, een spelletjesavond of nodig wat vrienden uit wanneer je favoriete voetbalclub speelt.

Maar ook wanneer je niet met anderen afspreekt, plan bijvoorbeeld op dinsdagochtend om 10:00 een wandeling in je agenda. Zo houd je die tijd vrij en word je eraan herinnerd dat je even de frisse lucht in moet.

Je maakt dit zelf zo groot of klein als je zelf wilt! Ook hier ligt het eraan waar jij behoefte aan hebt.

Wil je een duidelijkere werk-privébalans, dan is het niet de bedoeling dat je werkt vanaf de bank of de keukentafel. Om die scheiding wat groter te maken, bewaar je het beste al je werkzaken op een aparte kamer of bureau.

En mocht je die ruimte niet hebben, probeer jezelf er dan toch aan te houden om je werkzaken op één plek te houden. Bijvoorbeeld aan de eetkamertafel, op die ene vrije plek waar nooit iemand zit.

Zo is je werkplek echt je werkplek en word je minder geprikkeld om je laptop op te pakken als je op de bank zit.

Of nog beter: Werk ergens anders! Veel freelancers en kleine ondernemers zijn aangesloten bij een flexoffice. Daar kun je achter een bureau kruipen, netwerken en ontspannen – net als op kantoor. Maar zonder dat je daarvoor een dure kantoorruimte hoeft te huren.

Denk bijvoorbeeld aan het CIC Rotterdam, 42Workspace of UtrechtInc.

Zo is thuiskomen ook echt thuiskomen.

Nu ChatGPT booming is en er dagelijks nieuwe tech snufjes en dingetjes de wereld in geslingerd worden, is het belangrijk om dit soort zaken slim in te zetten. Laat technologie voor jou werken! Denk bijvoorbeeld aan:

• Een automatisch antwoord op je e-mails & WhatsApp Business
• Stel telefonische openingstijden in in combinatie met zakelijke voicemail op je zakelijke nummer. Jij wordt niet gestoord & je bellers worden netjes op de hoogte gesteld van je werktijden.
• Bel en e-mail je zakelijke relaties niet via je 06 of Gmail-account, maar maak aparte zakelijke accounts aan.

Zorg daarnaast er ook voor dat je die technologie niet misbruikt: ‘s avonds e-mails checken, chatten en bellen is nooit zo eenvoudig geweest nu alles op je mobiel gebeurt. Ook dit is een kwestie van jezelf trainen.

Mensen gedijen op routine.

Experimenteer met routines en werktijden zoals voor jou werkt. En houd je er vervolgens aan. Voor de een kan dat nog steeds van 9 tot 5 zijn. Maar dat kan ook 6:00 tot 10:00 en vervolgens weer van 15:00 tot 19:00 zijn.

Of misschien werk je geen 8 uur, maar krijg je hetzelfde gedaan in 6 uur zodra je erachter komt wat jouw meest productieve manier van werken is.

En in de trant van routine: voor sommigen is het heel duidelijk dat ze in de ochtend het meest gefocust kunnen werken. Gebruik dat als je sterkste punt. Bijvoorbeeld als volgt:

• Gebruik je ochtenden om niet op e-mails te reageren of klanten te bellen, maar werk aan opdrachten die gewoon wat meer focus van je verwachten. Zoals het schrijven van artikelen, je administratie of klantopdrachten.
• In de middag plan je meetings, bel je klanten en werk je e-mails af van de vorige dag. Eventueel ga je dan ook naar afspraken.

Zo haal je het meeste uit jezelf en verlies je geen productiviteit, creativiteit en focus.

Als ik kijk naar mijn eigen omgeving van zzp’ers en ondernemers dan is het grootste voordeel vaak ook het grootste nadeel. Je bepaalt je eigen agenda en je kunt vrij nemen wanneer je wilt.

Maar doe je dat ook echt?

Daarom een belangrijke tip – neem ook vrije dagen op. Je werkt hard, dus je verdient het! De ideale manier om jezelf even te resetten en even volledig te focussen op privé.

Nu is het tijd om deze tips & tricks toe te passen! Je weet nu hoe ontzettend belangrijk een goede werk-privébalans is, dus is het tijd om dit in te richten zoals jij het wilt.

Wat is jouw eerste stap?


Wees als eerste op de hoogte van Rinkel & volg ons op LinkedIn, Instagram & Facebook! Zo mis je geen artikel, update of ander nieuwtje.