10 tips voor productief thuiswerken
De één doet het nooit, de ander regelmatig: thuiswerken. De laptop openklappen, een bakje koffie zetten en in je duster aan de slag. Prima, voor een dag. Maar wanneer je genoodzaakt bent om voor een langere tijd vanuit huis te werken - zoals deze week vanuit de overheid geadviseerd - dan zal je het thuiswerken toch echt zo productief en verantwoord mogelijk in moeten gaan zetten.
Met deze 10 tips zorg je voor meer productiviteit tijdens het thuiswerken!
1. je werktijden aanhouden
Het is zo verleidelijk: starten met je werkdag wanneer het jou uitkomt. Je bent tenslotte thuis: de keuze om een wasje te draaien of een stofzuiger te pakken "omdat het jouw werkconcentratie bevordert” is snel gemaakt. Vervolgens ben je 3 uur bezig met schoonmaken en vraagt je laptop zich af hoe lang die nog op sluimerstand moet blijven.
Dus: begin en eindig op je normale werktijden, zo weet jij (en je omgeving) precies wanneer je met je werk bezig bent.
2. belangrijke taken als eerste
Handig op kantoor, maar bij thuiswerken net zo: start met de meest belangrijke taak van de dag (of de meest vervelende). Maak een lijstje van 2 a 3 belangrijke taken (niet meer) en vul het lijstje pas aan wanneer de punten verwerkt zijn. Deel dit desnoods met je collega’s, of deel het op een gezamenlijk to-do board. Dit motiveert om nét die ene taak vandaag nog af te strepen, i.p.v. morgen.
3. zet een timer aan
Helaas lukt het maar weinig om uren gefocussed te werken, ben jij snel afgeleid? Stel dan een timer in, hierdoor neem je bewust pauze en voorkom je ook dat je pauzes te lang worden (en je per ongeluk 3 seizoenen van The Crown zit weg te kijken).
Advies: neem per 60 tot 90 minuten een pauze van 5 minuten. Het liefste breng je die 5 minuten zonder enige andere afleiding door.
4. zet je pushnotificaties uit
We zijn er inmiddels al weken van in de ban: het Corona Virus. De live blogs vliegen je om de oren en we worden continu overspoeld met nieuwe informatie over het virus. Snel het artikel delen met een collega of Googelen of jouw kuchje onder de symptomen valt... en je bent weer een half uur verder. Zet je notificaties daarom van uit, of zet weer een timer!
5. zet geen televisie aan
Iets met open deurtje?
Je zult je namelijk verbazen hoeveel mensen de neiging hebben om in huis wat op de achtergrond aan te zetten. Maar doe dit niet met bewegend beeld, je aandacht zal hier continu naar toe worden getrokken. Wel behoefte aan wat achtergrond rumoer? Kies dan voor een concentratie- of full focus afspeellijst op Spotify.
6. ontbijt, lunch & tussendoortjes
Ben jij gewend om op een bepaald tijdstip te lunchen op kantoor? Houd deze tijd dan ook aan. Je lichaam is dit gewend en zal er ook naar vragen. Wanneer je te laat gaat lunchen of tussendoor gaat snacken zal je lichaam teveel piek- en daalmomenten krijgen, wat dus weer een concentratiegebrek op zal leveren. Moet je niet willen.
7. werk niet vanaf de bank
Als je niet vaak thuis werkt, dan beschik je waarschijnlijk niet over een aparte kantoorruimte met een bureau en een fatsoenlijke stoel. De keuze is dan waarschijnlijk of de keukentafel of de bank.
Trap er dan niet in om met je laptop op de bank te gaan werken! Dit is niet alleen slecht voor je houding, maar ook voor je motivatie. Neem dus, wanneer je daar de mogelijkheid voor hebt, gewoon plaats aan de keukentafel.
8. structuur aanbrengen
Er vallen waarschijnlijk veel gaten in je agenda, door gecancelde meetings en afspraken. Fijn zoveel ruimte en tijd, maar deel dit dan ook direct verstandig in. Door het opnieuw indelen van de open ruimte in je agenda, schep je voor jezelf een duidelijke planning en ben je (als het goed is) eerder klaar!
9. video meeting met collega's
Een logisch gevolg van thuiswerken is dat je minder contact hebt met je collega’s. Hierdoor kan het soms voorkomen dat je langs elkaar heen gaat werken. Plan daarom dagelijks/wekelijks een call meeting in met je team.
Hierdoor blijf je ondanks de afstand op de hoogte van je collega's en de werkzaamheden.
10. telefonisch bereikbaar blijven
Werk je op kantoor met een vast toestel voor je zakelijke oproepen? Dan is het waarschijnlijk lastig om thuis te werken. Met een vast op mobiel oplossing zoals Rinkel kun je jouw zakelijke oproepen op een vast nummer, doorschakelen naar je mobiele telefoon. Hierdoor ben je zeer flexibel in je werkplek! Rinkel heeft flexibele abonnementen en kan daarom een geschikte (tijdelijk) oplossing voor je onderneming zijn. Check onze tarieven.
Tot slot
Wees je ervan bewust dat thuiswerken een omschakeling kan zijn. Het is dus normaal dat je in het begin even je draai moet vinden. Het belangrijkste is om transparant te blijven tegen je team en je leidinggevende. Loop je bijvoorbeeld tegen zaken aan, geef dit dan direct aan om frustraties te voorkomen.
Succes met (thuis) werken!
