Un día en la vida de un emprendedor: superar retos sin perder el control

Equilibrar el día a día de un emprendedor no es tarea fácil. Imagina esto: estás llevando a tus hijos al colegio, atrapado en el tráfico, cuando recibes dos notificaciones urgentes de tu negocio. Un cliente necesita atención inmediata y hay un retraso en un pedido clave. Mientras estás compaginando tus responsabilidades familiares, tu negocio no puede esperar.

Otras veces, estás sentado en una cafetería, disfrutando de un momento tranquilo, cuando te llama un cliente con una urgencia.
Los días de un emprendedor son de todo menos predecibles, y aprender a gestionar todo sin perder el control es la clave del éxito.

Tu jornada suele empezar mucho antes de las 9:00. Entre el desayuno y el trayecto al colegio, vas revisando correos y devolviendo llamadas perdidas. Tener claras tus prioridades te da una ventaja. Dedica unos minutos a organizar tus tareas para mantenerte en el buen camino.

Checklist para la mañana:

• Revisa los correos urgentes.
• Identifica las tres tareas más importantes del día.
• Reserva tiempo para llamadas o reuniones inesperadas.

Tip: Usa aplicaciones para gestionar tu tiempo y tus llamadas. Configurar respuestas automáticas o redirigir llamadas puede ayudarte a mantener el control, incluso cuando las cosas se complican.
Un programa que también puede ser muy útil para un emprendedor es Motion por ejemplo,  utiliza tecnología inteligente para tener todo organizado. Puede reajustar tu agenda si surge una reunión, de modo que tu día se mantenga flexible y productivo. Así, puedes atender las tareas urgentes sin perder de vista lo importante.

Las sorpresas forman parte del viaje de un emprendedor. Desde reuniones inesperadas hasta llamadas urgentes de clientes, la flexibilidad es esencial. Mantener la calma y tener un plan B a mano te ayudará a resolver problemas sin que tu día se descarrile.

Vamos a poner un ejemplo: Juan, un pequeño empresario que dirige una consultoría, recibió una llamada urgente sobre un problema de proyecto durante una reunión clave. En lugar de interrumpir la reunión, redirigió automáticamente la llamada a su asistente, asegurando que todo siguiera su curso y esto le permitió seguir su trabajo sin problema. Este tipo de soluciones alternativas como desviar la llamada no eran posible en un pasado pero ahora con herramientas como Rinkel la vida del emprendedor puede ser mucho más fácil.

A medida que tu negocio crece, también deben hacerlo tus herramientas. Un buen sistema CRM puede integrar todas tus comunicaciones, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Centralizar tus datos asegura que tengas todo lo que necesitas al alcance de la mano.

CRMs recomendados:

1. HubSpot: Un CRM popular para pequeñas y medianas empresas, con una versión gratuita que ofrece muchas herramientas para gestionar relaciones con clientes.
2. Salesforce: Un CRM líder que proporciona herramientas avanzadas para gestionar todo, desde pipelines de ventas hasta interacciones con clientes.
3. Zoho CRM: Ideal para pequeñas empresas, con excelentes opciones de personalización e integraciones.

Automatizar tareas repetitivas e integrar todas tus comunicaciones empresariales en un único sistema te mantendrá informado y mejorará tu eficiencia a la hora de gestionar clientes.

Al final del día, desconectar es tan importante como gestionar bien tu tiempo. Tener un sistema que mantenga la profesionalidad, incluso fuera del horario laboral, te ayuda a evitar el agotamiento.

Hablemos de un último caso: Carlos, un emprendedor digital, establece sus horas de disponibilidad  gracias a la funcionalidad de horario de atención de modo que, después de las 18:00, las llamadas vayan directamente a un buzón de voz personalizado. Así, puede relajarse y pasar tiempo con su familia sin preocuparse por perder oportunidades de negocio.

Ser emprendedor es un equilibrio constante entre desafíos y oportunidades. Para mantener el control, es esencial contar con sistemas que te ayuden a gestionar tus comunicaciones, mantenerte organizado y, lo más importante, darte el espacio para desconectar cuando sea necesario. No se trata de trabajar más duro, sino de trabajar de manera más inteligente.